Integritetspolicy

1. Allmänt

Netler betraktar det som en central plikt att skydda din personliga integritet och strävar efter att skapa en atmosfär av trygghet när du väljer att dela dina personuppgifter med oss. Vi följer noggrant dataskyddsförordningen och relevanta lagar när vi behandlar de uppgifter du lämnar till oss.

2. Personuppgiftsansvarig

Företaget till vilket du har lämnat dina personuppgifter, till exempel genom att ingå avtal, agerar som personuppgiftsansvarig för Netler. För Netler inkluderas Expertake AB med organisationsnummer 559208-7885 och Netler Group med organisationsnummer 559467-6651. I det följande hänvisas dessa företag som "Netler". Som personuppgiftsansvarig har Netler ansvaret att säkerställa att dina uppgifter behandlas korrekt och säkert enligt gällande lagstiftning.

3. Ändamål och behandlade personuppgifter

Netler behandlar personuppgifter för att:

• För att underlätta anställningsprocessen genom rekrytering, inklusive behandling av de personuppgifter som kandidater tillhandahåller till Netler.

• Fullfölja lagkrav.

• För att ingå och upprätthålla avtal med våra kunder, leverantörer och anställda.

• För att underlätta framtida affärsrelationer, till exempel genom att skicka ut inbjudningar.

Netler hanterar huvudsakligen kontaktuppgifter till kunder, leverantörer och anställda, vilka vanligtvis inkluderar befattning inom företaget, adress, e-post och telefonnummer. För att förenkla, i Netlers affärsverksamhet köper kunder kunskap, vilket innebär att Netler även behåller information om de professionella bakgrunderna och färdigheterna hos våra anställda och underleverantörer. Vid Netlers evenemang kan det vara nödvändigt att begära samtycke och tillfälligt behandla information om allergier; denna information raderas sedan inom fem arbetsdagar efter evenemanget avslutats. Netler hanterar inte någon annan känslig personlig information. Om du frivilligt lämnar känslig personlig information till Netler via e-post eller på annat sätt, till exempel i samband med en jobbansökan, kommer vi omedelbart att radera denna information.

4. Lagringstid för personuppgifter

När informationen inte längre är relevant för ändamålen enligt punkt 3, raderas personuppgifterna. Till exempel kräver bokföringslagen att Netler behåller samtliga uppgifter för att uppfylla dess krav i 7 år.

5. Delning av personuppgifter

Netler delar endast dina personuppgifter med andra parter för att upprätthålla eller ingå avtal med Netler och dig som registrerad. Till exempel kan information om våra konsulter delas med våra kunder så att kunden kan bedöma konsultens lämplighet för uppdraget. Ett annat exempel är när en konsult får information om kontaktpersonen hos kunden. Netler delar också dina personuppgifter med myndigheter när lagkrav gör det nödvändigt. Om det är till fördel för den registrerade att Netler delar dennes personuppgifter med andra parter, inhämtas samtycke från den registrerade innan delningen genomförs.

6. Skydd av personuppgifter

Netler vidtar alla rimliga åtgärder, både organisatoriskt och tekniskt, för att skydda dina personuppgifter. Det säkerställs att endast behöriga personer kan komma åt dina uppgifter, och att informationen är tillgänglig och korrekt.

7. Rättigheter som registrerad

Netler är transparent i sin hantering av personuppgifter och stödjer dina rättigheter som registrerad. På begäran och som en del av vår egen skyddsstrategi kommer Netler att korrigera, radera, blockera och/eller komplettera uppgifter som visar sig vara ofullständiga. Netler kommer också på din begäran att tillhandahålla ett registerutdrag med de personuppgifter som vi har om dig. Som registrerad har du även rätt till dataportabilitet, vilket innebär att du har rätt att få ut och överföra dina personuppgifter till en annan part. Om du som registrerad har några frågor eller önskar utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss enligt anvisningarna i punkt 8 i denna policy.

8. Kontaktuppgifter

Oavsett vilket bolag inom Netler som är ansvarigt för hanteringen av dina personuppgifter kan du skicka dina frågor eller ärenden till gdpr@netler.com.